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秘書室

「推動ODF-CNS15251」文件標準格式專區

「推動ODF-CNS15251」文件標準格式專區

秘書室
政府推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,請參考下列說明:
1. 未來在進行檔案交換(公文附檔格式)文件呈現,若為不可編輯檔案(必須手寫者,視為不可編輯檔案),須使用PDF檔;若為可編輯檔案,則使用ODF檔。
2. 免費軟體:
    (1) Libre Office安定版軟體下載:https://zh-tw.libreoffice.org/download/libreoffice-still/
    (2) OpenOffice軟體下載(windows版本32/64bit均可使用)參考官方網站自行下載:https://www.openoffice.org/zh-tw/download/index.html
3.依國發會「推動ODF-CNS15251 為政府文件標準格式實施計畫」(辦理期程為104年1月1日至106年12月31日),預計在106年12底將全面推動各機關使用ODF文書格式。

※ODF檔案格式的使用參考指南:
1.附檔名為.doc或.docx的文件檔案另存新檔成.odt (OpenDocument Text)
2.附檔名為.xls或.xlsx的試算表檔案另存新檔成.ods (OpenDocument Spreadsheet)
3.附檔名為.ppt或.pptx的簡報檔案另存新檔成.odp (OpenDocument Presentation)
4.如果是不可編輯的檔案(例如:法規、說明文件等)則可以另存新檔成PDF(Portable Document Format)檔案格式

※備註:
若有轉檔時發生表格或是欄位跑掉,請先將檔案文件的附檔名為:.docx、.xlsx 請先轉換成能符合office97-2003的格式 (EX:.doc 、.xlsx),在進行ODF文件轉換。
國家發展委員會推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式專區
EXCEL存成ODS文件格式教學
Word存成ODT文件格式教學