secretariat

秘書室

法規制定、修正格式說明

法規制定、修正格式說明

秘書室 -稽核組

法規制定、修正格式說明

 秘書室制定109.09.30公告
秘書室制定111.08.29修訂
 秘書室制定111.09.15修訂

一、新訂法規草案格式說明

  1. 依中央法規標準法第三條所稱命令,各命令依其性質如下:
  • 規程:規定機關組織、處務準據。
  • 規則:規定應行遵守或應行照辦之事項。
  • 細則:規定法律施行之細節性、技術性、程序性事項或就法律另作補充解釋。
  • 辦法:規定辦理事務之方法、權限或權責。
  • 綱要:規定一定原則或要項。
  • 標準:規定一定程度、規格或條件。
  • 準則:規定作為之準據、範式或程序。
  1. 版面與邊界:

(1)版面:採直式橫書方式製作,無須插入頁碼。

(2)邊界:上下2.5、左右2.5;裝訂邊0、靠左邊。

  1. 新訂法規標題規格:
  • 字體:標楷體,粗體,18號字;行距:單行間距;靠左對齊。
  • 名稱:為黎明技術學院○○○○○○辦法(或其他法規名稱)草案。
  1. 欄位(條文、說明)規格:
  • 字型:標楷體,12號字;行距:單行間距。
  • 法規內容以條列方式表示,即第1條、第2條……。第1條須明定辦法訂定之依據或目的;最末條明定辦法施行及修改之程序。
  • 各條文字於條次後空一格(全形)開始書寫,換行後距離左邊空一格(全形)開始書寫。條文內容提及數字時,以中文數字書寫。
  • 各條第二項以後之項次,均距離左邊線空三格(全形)開始書寫,換行後距離左邊線空一格(全形)開始書寫。
  • 項與項間仍保持單行間距,不另留空行。
  • 各條之「款」次於距離左邊線空一格開始書寫,「目」次於距離左邊線空二格開始書寫。
  1. 範例:

黎明技術學院○○○辦法草案

條文

說明

第1條 黎明技術學院(以下簡稱本校)

 為○○○ (敘明目的),依○○○法(敘 

 明法源),特訂定「黎明技術學院○○

 ○○○○辦法」(以下簡稱本辦法)。

明定本辦法訂定之依據或目的。

第2條 ○○○

 

第○條 本辦法經○○會議通過,陳請校

 長核定後公布實施,修正時亦同。

明定本辦法施行及修正程序。

 

二、法規修正草案格式說明

  1. 採直式橫書方式製作,無須插入頁碼。
  2. 邊界規格:上下5、左右2.5;裝訂邊0、靠左邊。
  3. 標題規格:
    • 字體:標楷體,粗體,18號字;行距:單行間距;靠左對齊。
    • 修正條次在3條以內者,標題為「黎明技術學院○○○辦法第○條、第○條修正草案」;修正條次在4條以上,未達二分之一者,標題為「黎明技術學院○○○辦法部分規定修正草案」;修正條次達二分之一以上者,標題為「黎明技術學院○○○辦法修正草案」。
  4. 修法沿革:
    • 字體:標楷體,10號字;行距:單行間距;靠右對齊。
    • 歷次修法時請務必完整保存修訂前後法規紀錄。
    • 提修正草案時,以紅字註明為○○會議審議
  5. 逐條說明:
    • 字體:標楷體,12號字;行距:單行間距;靠左對齊。
    • 各條文字於條次後空一格(全形)開始書寫,換行後距離左邊空一格(全形)開始書寫。
    • 條文內容修改時,字以紅字與底線標註,刪除文字時亦同,不以刪除線標示。
    • 條文內容提及數字時,均以中文數字書寫。
  6. 範例(或參考黎明技術學院性侵害性騷擾或性霸凌防治規定修正草案):

黎明技術學院○○○辦法修正草案

 (yy.mm.dd)  yy 學年度第 ○ 學期第 ○ 次○○會議通過

(yyy.mm.dd) yyy 學年度第 ○ 學期第 ○ 次○○會議通過

(yyy.mm.dd) yyy 學年度第 ○ 學期第 ○ 次○○會議審議

第 ○ 條

本規定所稱之○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

 ○○○○○○○○。

本規定之用詞悉依○○○準則第一條第二項定義如下:

 一、○○:指○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

 ○○○。

 二、○○○:指○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

 ○○○○○○。

 三、○○○:指○○○○○○○。

本規定所稱之○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○○

 ○○○。

 

三、新舊條文對照表說明

  1. 採直式橫書方式製作,無須插入頁碼。
  2. 邊界規格:上下5、左右2.5;裝訂邊0、靠左邊。
  3. 表頭規格:
    • 字體:標楷體,粗體,12號字;行距:單行間距;靠左對齊。
    • 修正條次在3條以內者,表頭為「黎明技術學院○○○辦法第○條、第○條修正草案對照表」;修正條次在條點以上,未達二分之一者,表頭為「黎明技術學院○○○辦法部分規定修正草案對照表」;修正條次達二分之一以上者,表頭為「黎明技術學院○○○辦法修正草案」對照表。
  4. 欄位規格(修訂或增訂條文、原辦法條文、修訂說明):
    • 字型:標楷體,12號字;行距:單行間距。
    • 各條文字於條次後空一格(全形)開始書寫,換行後距離左邊空一格(全形)開始書寫。
    • 各條第二項以後之項次,均距離左邊線空三格(全形)開始書寫,換行後距離左邊線空一格(全形)開始書寫。
    • 項與項間仍保持單行間距,不另留空行。
    • 各條之「款」次於距離左邊線空一格開始書寫,「目」次於距離左邊線空二格開始書寫。
    • 修改之文字以紅字與底線標註,刪除文字時亦同,不以刪除線標示。
  5. 範例(或參考黎明技術學院性侵害性騷擾或性霸凌防治規定修正草案對照表):

黎明技術學院○○○辦法修正草案對照表

修訂或增訂條文

原辦法條文

修訂說明

第1條 ○○○○

 

一、本點新增。

二、為……,爰增訂本要點

第2條 本會之任務: 

一、○○○○

二、○○○○

第1條 本會之重要職掌

 如左列

一、○○○○

二、○○○○

一、條次變更。

二、序言所定「重要」、「列」等字刪除。本會為任務編組,非正式單位,故將「職掌」修正為「任務」。

第3條 本會○○○○○

 ○○○○,○○○○○。

   前項○○○○○○

 ○○,○○○○。

第2條 本會○○○○○

 ○○○○,○○○○○。

   前項○○○○○○

 ○○,○○○○。

一、條次變更,其餘未修正。

 

第3條 本會設○○○○ 

 ○○○○,○○○○○

一、本條刪除。

二、為……,爰刪除本點。